БЕСПЛАТНАЯ ЮРИДИЧЕСКАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ:
Москва и область
(круглосуточно):
Санкт-Петербург
(круглосуточно):
Бесплатная помощь юриста!
Москва: +7 (499) 653-60-72 Доб. 355
СПб: +7 (812) 426-14-07 Доб. 525

Как правильно прошивать документы нитками

Бесплатная консультация эксперта!

Прошивать документы необходимо для их систематизации. Прошитые документы удобно хранить и при необходимости представлять в проверяющие органы, не переживая за сохранность и возможность подмены. Теоретически такое простое дело как прошивание документов не регламентируется нормативными актами.

Инструкция по сшиванию документов

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно прошивать документы?

В делопроизводстве существует необходимость сшить многостраничные документы, заверяя их подписью и печатью. Такие требования существуют при передаче документов в архив, заверении копий документов для банков и финансовых учреждений, сдаче отчетности в фонды и налоговую инспекцию.

Оформление и подписание многостраничных документов также в обязательном порядке подлежат сшиву и нумерации. Сшить документы можно как вручную, с помощью степлера или ниток, так и с помощью различных настольных станков. Оглавление: 1. Как правильно cшить документы нитками 2. Как заверить прошитые документы 3. Как правильно cшить документы нитками Не существует определенных регламентов, определяющих как правильно прошивать документы.

Существуют только рекомендации по сшиву документов, утвержденные Приказом Росархива от Для того, чтобы сшить документы или один многолистовой документ, потребуется шило, иголка, нитки, канцелярский клей и чистый лист бумаги. Можно сшить документы через три отверстия — подготовив три прокола шилом, расстояние между которыми должно быть примерно см.

В этом случае начинаем сшивать документ с тыльной стороны документа со среднего прокола, оставляя часть нитки не менее 7 см. С лицевой стороны протыкаем верхнюю дырку и отправляем иголку с ниткой в нижний прокол с тыльной стороны. Если вместо шила использовать дырокол, то прокола для сшива получается два.

В этом случае начиная сшив документа необходимо оставить сантиметров 7 нити, не протягивая иголку с ниткой до конца, так, чтобы с того прокола, с которого мы начинаем сшивать, свисал кончик нитки. Заканчивать сшив нужно вторым проколом, не тем, с которого начали.

Так же нужно отрезать нить, оставив кончик сантиметров в 7. Оба оставшихся конца нити связать, немного оттянуть вниз и наклеить маленький прямоугольный листочек чистой бумаги. Для повышения надежности сшива можно сделать четыре прокола. В этом случае сшивать следует начинать со второго сверху отверстия, потом в верхнее и затем опять во второе сверху.

Затем в третье отверстие и после этого с тыльной стороны в четвертое. Заканчиваем сшив документа продевая иголку в третье отверстие с лицевой стороны. Нить для сшива лучше брать капроновую или специальный шпагат. Можно сшивать документы и обычной ниткой, но в таком случае нить лучше сложить в несколько раз. Иногда для сшива документов используют тонкую лавсановую ленту. Важно знать, что сшив делают строго вертикально и симметрично. Проколы располагаются на левом поле документа, отступив от края листа 1, см.

В случаях, когда сшитый документ имеет повышенную важность, проколов в документе делают в количестве пяти. Начинать сшив следует с тыльной стороны документа. Прошитые документы подлежат обязательному заверению подписью и печатью при наличии таковой у индивидуальных предпринимателей. На маленьком прямоугольном листочке пишется от руки или заранее печатается на компьютере:.

Листы обязательно нумеруются. Количество листов пишется цифрами и прописью. Подпись на заверенных документах и оригиналах ставится только уполномоченными лицами, действующими на основании доверенности, или же самим индивидуальным предпринимателем.

Часть подписи должна быть расположена на самом документе, а часть на наклеенной бумаге. То же требование относится и к печати. Частично печать должна располагаться на документе, а частично на наклейке.

Обязательно ставится дата заверения или подписания документа. Если речь идет о заверении документа, то, как правило, заверяет документ то ответственное лицо, которое является подписантом оригинала. Если же лицо, заверяющее документ действует на основании доверенности, то номер и дата доверенности должны быть прописаны рядом с расшифровкой должности и ФИО подписанта. Для регистрации ИП необходимо предоставить в Налоговую инспекцию следующие документы:.

При подаче документов в налоговый орган для регистрации ИП, необходимо заполнить Заявление на регистрацию ИП и сшить вместе листы , и лист А. Лист Б сшивать не нужно. Этот лист остается у вас, с фамилией и подписью сотрудника налоговой службы, как подтверждение, что документы на регистрацию у вас были приняты. Сшивать документы можно любым из приведенных выше способов.

Заверяется подписью заявителя с расшифровкой ФИО. Если подавать документы на регистрацию будет не сам заявитель, а третье лицо, то третья страница заявления должна быть заверена нотариально. Так как определенных инструкций и правил по подготовке и прошивке документов не существует, у каждой организации, финансовый компаний, банков и прочих организаций могут существовать свои собственные требования, утвержденные внутренними приказами и регламентами, которые необходимо учитывать при сотрудничестве.

Умение правильно и грамотно подготовить документы — это начало продолжительной и выгодной сделки. О проверках Роспотребнадзора рассказывает одна из статей. Про испытательный срок при приеме на работу. Обсуждение 14 Ольга : В любой организации, работающей с большим количеством документов, порядок ценится превыше всего.

Прошивка документов на первый взгляд не кажется слишком сложным процессом. Тем не менее, многие люди не могут правильно прошить документ без определенной сноровки.

А тут ребята все подробно описали, молодцы! Виктории: несложно. Сначала нитки продеваются во 2 и 4 дырки, затем — в 1 и 5, затем в противоположной стороны во 2 и 4, в конце на одну сторону центральной дырки. Я от незнания перед сканированием разрезала прошитый документ,чем это черевато и что делать в таком случае? Сначала я хотела скрепить отчет степлером, пока это не увидел мой шеф, он то и сказал, что нужно сшивать ниткой, ну так я взяла иголку с ниткой в общем, первый опыт научил меня многому, потом уже меня научили как это делать правильно.

Оказалось то не просто сшить документы, есть тонкости, которые нужно знать. А как я недавно выяснила, правильно прошить документы — это ещё полдела.

Их и хранить надо определённым образом! К нам приходила проверка, так еле отвертелись от штрафа за то, что у нас все папки с личными делами и бухгалтерские документы лежали просто в закрытом стеллаже.

Оказывается, должен быть специальный шкаф, в котором каждый ящик открывается ключом, и одновременно можно открыть только один ящик, остальные в это время блокируются. У нас в организации только дыроколом прокалывают, а шило здесь впервые увидела. А вообще оформление прошивка, заверение, и т. Вот кажется,что такого-подшить документы? А как начнешь, так и понимаешь…ох,не легкое это дело, особенно, помню, первый раз Спасибо за статью, за видео!

Теперь я поняла, что почти все делала не правильно, вернее, не совсем правильно. Главное, теперь знаю как облегчить и ускорить эту работу, а то уж очень много времени уходило. А время очень дорого! В некоторые учреждения необходимо подавать только прошитые документы, от этого зависит рассмотрение Вашего же вопроса, а если они ещё и заверены неправильно — даже не примут, дальше иди оформляй, теряй время…Лучше научиться!

Являюсь делопроизводителем и могу со всей ответственностью сказать, что способ прошивки документов зависит от места предоставления.

Зачастую организации, которые требуют подачи документов в сшитом виде, расписывают подробно, как должен быть сшит документ и в какой последовательности. Некоторые предполагают подачу в папках скоросшивателях, а некоторые предполагают прошивку ниткой и печатью и подписью на титульном листе. Работаю бухгалтером и приходится сшивать документы. В отличие от многих считаю, что сшивать их необходимо, причем делать это нужно правильно, чтобы впоследствии не возникло различных неприятностей.

Долгое время проработала начальником службы документационного управления на крупном производственном предприятии. Большинство знакомых услышав название моей должности недоуменно пожимали плечами — что это за работа такая бумажки перекладывать и зачем она нужна. Многие просто недооценивают и не понимают зачем правильно сшивать и хранить исполненные документы.

Сшивание это защита документа от возможной подмены каких-то отдельных листов или их изъятия. Сшиванию подлежат документы от двух листов. Ниточный переплет, нумерация страниц и опечатывание подтверждают целостность документа. На самом деле, прошивка документов, их заверение есть, вроде как, и не самые серьезные вещи в бизнесе, но от них, как оказалось зависит крайне многое. А подчас и реализация всей идеи. Довелось мне быть в одной региональной комиссии по выдаче субсидий начинающим предпринимателям на начало своего дела.

Вроде там все просто. Подай бизнес план все рассчеты, методики были в методичках , приложи необходимые документы, копии регистрационные, выписки из банков, что реально вкладывал свои деньги в это дело, из налоговой об отсутствии задолжностей , сложи все в папку с титульным листом образец и на сайтах висел и в методичках был. Ничего сверхестественного. Было подано чуть более 50 заявок. Субсидия была тысяч.

Когда просто пролистывали докумены, то оказалось, что по формальному признаку допустить к участию в конкурсе можно было не более 5. Просто полные косяки в документах! Копии не заверены даже подписью ИП, Папки не то что не сшиты, просто разлетались, когда их из конвертов доставали! С одной стороны — просто небрежность, а с другой — незнание людей основ делопроизводства. Потом уже более-менее нормальным проектам дали возможность оформить все как следует, а многих просто смотреть не стали из-за незнания ими делопроизводства по формальному признаку.

Ну почему же нет регламентирующих документов? Для налоговой инспекции это письмо Минфина от

В делопроизводстве существует необходимость сшить многостраничные документы, заверяя их подписью и печатью. Такие требования существуют при передаче документов в архив, заверении копий документов для банков и финансовых учреждений, сдаче отчетности в фонды и налоговую инспекцию. Оформление и подписание многостраничных документов также в обязательном порядке подлежат сшиву и нумерации.

Документы сшивают для обеспечения их целостности. Последовательная нумерация, а также скрепление листов шнурком или нитками полностью решают эту задачу. Иногда шнуровка необходимо согласно правилам, установленным в организации, иногда — согласно законодательству. В этой статье мы рассмотрим как правильно прошить документы в делопроизводстве. В делопроизводстве чаще всего сшивают документацию для того чтобы передать ее в архив, либо при предоставлении ее в банк и другие финансовые учреждения.

Как прошивать документы

Семья Заключение и расторжение брака Раздел имущества Наследство Алименты Усыновление, опека и попечительство. Квартира Частный дом Земля. Защита прав работников Защита прав работодателя Бизнес. Защита прав потребителей Гражданство, туризм и миграция Армия и военная служба Суды Прочие вопросы. Несмотря на простоту действий, прошивка документов является важным организационным моментом, в котором совершать ошибки недопустимо. Именно поэтому в каждой организации должны быть сотрудники, умеющие выполнять этот процесс.

Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок

Для регистрации малого бизнеса очень важно знать, как правильно сшивать документы. Иногда нарушения и ошибки в прошивке бумаг могут послужить причиной отказа в регистрации и затянуть весь процесс на неограниченное время. И это не прихоть чиновников: сшивание гарантирует максимальную защиту многолистовых документов от возможных подделок или утери. Поэтому лучше все сделать в соответствии с существующими требованиями с первого раза.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Памятка по подготовке и передаче документов в архив

Активировать демодоступ. В статье расскажем, какие документы нужно прошивать и как правильно это делать.

Гражданин Российской Федерации, имеющий также иное гражданство, рассматривается Российской Федерацией только как гражданин Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных международным договором Российской Федерации или федеральным законом.

Что касается выписки из домовой книги, то для договора купли-продажи нужна выписка из домовой книги, которая подтверждает, кто прописан (или что никто не прописан) на момент подписания договора купли-продажи. Четыре приложения приказа четко прописывают порядок проведения обязательного обследования и выдачи профессионального врачебного заключения.

Обратите внимание, если оценку будет производить оценочная компания страховщика, суммы выплат могут быть занижены. Специалист открывает дело по заявлению заинтересованных лиц, которое ведется в течение шести месяцев. Работа на вмененной системе предусматривает начисление налога от определенной суммы, которая теоретически может быть вашим доходом. В случае невыполнения правила, предусмотренного пунктом 1 настоящей статьи, продавец вправе отказаться полностью или частично от удовлетворения требований покупателя о передаче ему недостающего количества товара, замене товара, не соответствующего условиям договора купли-продажи о качестве или об ассортименте, об устранении недостатков товара, о доукомплектовании товара или о замене некомплектного товара комплектным, о затаривании и (или) об упаковке товара либо о замене ненадлежащей тары и (или) упаковки товара, если докажет, что невыполнение этого правила покупателем повлекло невозможность удовлетворить его требования или влечет для продавца несоизмеримые расходы по сравнению с теми, которые он понес бы, если бы был своевременно извещен о нарушении договора.

Также возможность поставить банки зависит от индивидуальных качеств детей. Факт оплаты всегда может подтвердить оплаченная квитанция.

Как правильно прошивать и заверять документы

С 1 января 2019г уменьшить оплату за регистрацию авто уже не получится. Кроме того, имеют право бесплатного проезда по личным или общественным надобностям Герои Союза и России, полные кавалеры орденов боевой и трудовой Славы, сенаторы с депутатами и их штатные помощники, а также судьи Конституционного суда.

Договор составлять можно по-разному. Кроме всего прочего, в обязательном порядке нужно будет документально подтвердить, что у родителей или попечителей есть все права представлять интересы ребенка.

Этот бланк не имеет отдельных столбиков для внесения данных по зарплате. Условиями найма квартиры предусматривается, что субъект, непосредственно снимающий помещение для проживания, является нанимателема лицо, предоставляющее собственное жилье во временное пользование, выступает наймодателем. Мне пришлось пользоваться услугами почты России, и в том отделении, куда я пришла, работники ничего толком не знали, выдавали не те бланки и не в том количестве, а так же просили заполнить их на двух языках.

Когда для взыскания алиментов к участию в деле привлекаются третьи лица, то для каждого из них в комплект документов, передаваемый судье, вы вложите по ксерокопии каждого из подготовленных документов.

Статья, скорее не для юристов, а для тех, кто время от времени сталкивается с арендой. На реализацию отводится месяц. Для граждан Российской Федерации любой налог может быть признан безнадежным долгом по истечению трех лет с момента его начисления. Во сколько в Москве комендантский час для 16-летнего парня.

Суть ее в том, что теперь в Российской Федерации увеличивается возраст выхода на заслуженный отдых на пять лет как мужчин, так и женщин. Об авариях, произошедших в ночное время (с 24. Споры между органом, установившим публичный сервитут, и собственником земельного участка, землевладельцем, землепользователем, связанные с необоснованным отказом в изъятии, в том числе путем выкупа земельного участка, несогласием с выкупной ценой или размером убытков, причиненных установлением такого сервитута, подлежат рассмотрению в арбитражных судах независимо от того, каким органом они были установлены.

Договор основания - это документ, на основании которого даритель владеет долей или всей квартирой.

Рекомендации при подаче документов в ФНС для регистрационных действий в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Как правильно сшивать документы

Однако при этом учитывается одновременно: на 1 члена семьи кредитуется 20 квадратных метров общей площади стоимость 1 квадратного метра жилья не должна превышать установленных норматив в случае, если у одного из членов семьи имеется в собственности жилье, то общая площадь такого жилья вычитается из кредитуемой.

Начисление квартплаты по количеству прописанных осуществляется по некоторым видам услуг, а также при отсутствии счетчиков. Законодательство Российской Федерации под местом жительства или местожительством подразумевает жилой дом или квартиру, которые лицо постоянно использует для проживания.

Если на билетах указаны места, для каждого билета напишите ряд и место в зале. Стоимость госпошлины на развод через суд в 2019 году.

Именно этот регламент и учитывается при оформлении страхового случая. В этом случае текст нужно составлять и подписывать каждый раз при получении очередного платежа. Арендатор обратился к государственному бюджетному учреждению с просьбой предать еще по этому договору подсобные помещения, то есть увеличить площадь аренды, без изменения суммы договора аренды.

Не забудьте забрать квитанцию и чек, подтверждающие факт вашей оплаты. Основным этапом оформления наследственных прав является подготовка и сбор необходимых документов. Если работник приступил к исполнению трудовой функции не с начала года, а позже, то заявление на вычет на ребенка подается с даты приема на работу, а предоставляется с начала налогового периода. Если у вас есть вопросы, обратитесь в соответствующий раздел или на форум бросающих курить.

Если человек не может вспомнить, ему могут помочь близкие и друзья (выступить как свидетели), выписка с места работы о доходах или другие документы подтверждающие доход жертвы. Скачать претензию о возврате и обмене товара надлежащего качества. Юридическая консультация, правовая помощь адвоката, юридические услуги, представительство в суде. Ветераны труда регионального значения.

Химическая экспертиза тканей позволит Вам убедиться в подлинности приобретенной вещи и ее действительной принадлежности к фирме-производителю. Лишить имущества наследников первой очереди (детей, супругов и родителей) можно вне зависимости от их количества.

Нужно подать заявление о совершении преступления в отдел полиции об угоне автомобиля.

Ответ юриста на вопрос : как правильно договоры займа или договоры займов Ирина, вообще то у нас в России свобода договора. Причем они касаются не только их самих, но родственников, которых в процессе оформления указали в качестве основных контактных лиц.

Общий доход за месяц равен 750 000 руб. В нем отражаются даты проверок санитарного состояния специалистами, замечания, если таковые имеются. Подтверждение наличия среднего или высшего образования.

Повышать свою профессиональную квалификацию на курсах усовершенствования в установленном порядке. Договор служит обязательным условием для вступления в силу полномочных прав и обязанностей участников страхования. И вот приезжает представитель этого банка и ставит меня в известность о том что мне лучше выплачивать сейчас начать банку на его реквизиты а не приставам, потому как приставам будет дороже, а если я этого не сделаю то представитель банка очень скоро приедет с суд.

Бесплатная консультация эксперта!

Поделиться:
3 Комментария
  • Онисим :

    Вас завтра так же выкинут и ни кто не поможет.

  • Галина :

    этого дома нет Но Рита как бы изловчиться и достать денег!

  • Рада :

    Просто приятно удивил Галкин - очень положительно.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.